+7 (4812) 69-33-36
+7 (4812) 60-33-39

Криптограф – официальный дилер
и авторизованный партнер «Ассоциации
Электронных Торговых Площадок»

Общие понятия

Документооборот и его автоматизация. 

Электронный документооборот
— это движение электронных документов на
предприятии и деятельность
по организации этого движения. При этом, как правило, подразумевается полный цикл
автоматизации движения документа (от получения или порождения до отправки или
перевода в архив) и существенное (вплоть до нуля) сокращение объема использования бумажных документов.
При этом электронный и безбумажный документооборот — не одно и то же, так как и электронный документооборот может оперировать (зачастую так и происходит) в том
числе образами (отсканированными оригиналами) бумажных документов. Не всегда
очевидна разница двух понятий: «делопроизводство» и «документооборот».

 

Вкратце:

Делопроизводство
— отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы с официальными
документами (ГОСТ Р 51141-98).
 
Документооборот
— деятельность по организации движения
документов на предприятии с момента их создания или
получения до завершения исполнения: отправки из организации
и (или) направления в архив (ГОСТ Р 51141-98).

Таким образом, можно говорить о том, что документооборот входит в круг задач делопроизводства

. Как правило, СЭД включают в себя не только автоматизацию документооборота, но многие
элементы автоматизации делопроизводство, поэтому в большинстве случаев мы можем говорить о 
системе электронного документооборота и делопроизводства
 (СЭДД).

Система электронного документооборота (СЭД). 
Организация документооборота на предприятии

Работа СЭД строится вокруг одного базового понятия — документ                                                            Именно документ является «единицей информации» в СЭД.                                                                    Система документооборота обеспечивает фундаментальные операции с документами:

  • •хранение
  • •аудит
  • •движение документов по исполнителям в организации
  • •выполнение бизнес-процессов, к которым эти документы имеют отношение
 

В организации, где внедрен ЭДО и используется система управления документооборотом, документ является и базовым инструментом управления. Здесь нет просто решений, поручений или приказов — есть документы, содержащие эти

самые приказы, решения, поручения и т. д., то есть все управление в организации осуществляется

через документы. Как следствие, многие задачи, которые выполняются сотрудниками, точно так же

привязаны к документам.

 

  • Любой документ в системе документооборота снабжается «карточкой», подобной, например, библиотечной. Состав информации о документе (атрибутов документа, полей карточки) определяется типом и видом документа, их доступность для просмотра и редактирования — правами доступа к документу и его состоянием в рамках бизнес-процесса
  • Любой документ может иметь один или несколько прикрепленных файлов — это могут быть как проекты новых документов, так и отсканированные образы существующих
  • Любой документ может быть связан с другими документами, что обеспечивает целостность информационного поля организации
  • Любой документ может быть найден по его атрибутам или, при наличии такой функциональности, по вхождению текста в прикрепленные файлы (полнотекстовый поиск)

  •  

Таким образом организация документооборота на предприятии с применением СЭД

дает все необходимое для своевременного принятия решений, реагирования на

ситуации и упорядоченной стабильной работы:

категоризация документов по типам и видам снабжение каждого типа или вида
документа любыми необходимыми атрибутами заданные бизнес-процессы
обработки документов механизмы управления задачами и контроля их выполнения
надежное хранилище документов с возможностями атрибутивного и полнотекстого поиска

 

Новости

Внимание!!!!

24.10.2017

Наконец свершилось!!! Мы сегодня переезжаем!!! С завтрашнего дня (25.10.2017) ООО "Криптограф" будет находится по новому адресу ул. Б.Краснофлотская, д. 15, 1 подъезд. 

Ждем Вас в новом офисе!!

Обновите сертификаты ключей для формы 4-ФСС!

22.09.2017

Обновите сертификаты ключей для формы 4-ФСС!

Номер офиса необходимо указывать в ЕГРЮЛ, иначе могут быть неприятности

18.08.2017

Управление ФНС по Орловской области предупреждает, что о недостоверности сведений  в ЕГРЮЛ может свидетельствовать в частности тот факт, что адрес юридического лица  является адресом «массовой регистрации».

        

© OOO «Криптограф», 2017

WebCanape - быстрое создание сайтов и продвижение

Яндекс.Метрика